Als onderdeel van het talentship volgen de talents verschillende clinics (webinars). Deze keer alles over de clinic Digitale Selfservice en Kanaalsturing georganiseerd door Beeckestijn Business School.
Laten we beginnen met een aantal prikkelende cijfers, wist je namelijk dat 90% van de tijd van een klantenservice medewerker uit gaat naar het achterhalen van het probleem en het eerste contact en 10% van de tijd wordt gebruikt om het probleem op te lossen… Ja, voorkomen is beter dan genezen!
Digitale Selfservice en Kanaalsturing
Op het eerste gezicht lijkt het antwoord op de volgende vraag logisch: “Hoe gaan we onze klanten online zo efficiënt mogelijk helpen met eventuele vragen en/of problemen?”. Makkelijk toch, we maken een contactpagina met een telefoonnummer en e-mailadres! In praktijk ligt dit toch vaak iets ingewikkelder. Het lijntje tussen het optimaal bedienen van je klant en het overbelasten van je service medewerkers capaciteit is dun. Dit is de reden dat vaak (grote) bedrijven een hele strategie hebben achter hun service.
Strategie achter het de service
We leven in een digitale tijd waar veel mogelijk is, zeker ook op het gebied van digitale selfservice. Zo hoeft er zeker niet altijd een medewerker tussen de vraag en de oplossing te zitten. Een mooi voorbeeld/oplossing die in deze clinic naar voren kwam: een geavanceerde FAQ (veelgestelde vragen) dit kan in de vorm van een chatbot of voice assistant. Een bedrijf dat daar dankbaar gebruik van is KLM. Zij hebben IVR (interactieve voice respons) geïmplementeerd. Dit betekent dat de klant kan bellen met een vraag of probleem, wanneer de klant de vraag via de telefoon heeft toegelicht aan de voice assistant wordt er automatisch een link verzonden naar de plek op de website waar het antwoord te vinden is. Natuurlijk alleen wanneer dit mogelijk is, mocht de voice assistant er niet uit komen dan wordt de klant doorverbonden naar een medewerker. Dit is een klein voorbeeld van de vele besproken cases tijdens de clinic.
Aan het denken gezet
Daar waar organisaties zich vaak blind staren op het maken van sales is het niet onverdienstelijk om ook de digitale selfservice eens flink onder de loop te nemen. Want door te kijken naar de kansen en mogelijkheden zorg je niet alleen voor een efficiëntere bediening van je klanten maar helpt het ook zeker bij het reduceren van kosten. Win, win dus!
Wil jij ook je kennis bijspijkeren? Bekijk dan ook eens de Beeckestijn agenda voor interessante clinics!
Comments are closed